お問い合わせにおける個人情報の取り扱い

個人情報保護方針 お問い合わせにおける個人情報の取り扱いについて

株式会社石井事務機センターは、OA機器・コンピューター用品・事務用品・オフィス家具販売・プロバイダーサービス・カラーコピーサービス・OA機器保守サービス・印判印刷・間仕切工事・システムソフト開発事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

【法令・規範の厳守】
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
【個人情報の取得、利用、提供】
私たちは事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
また、取得した個人情報の目的外利用はしないよう処置を講じます。
【個人情報の適切な管理】
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
【継続的改善】
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用すると共に定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
【問い合わせへの対応】
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

2015年6月15日 制定

株式会社石井事務機センター
代表取締役 石井 聖博
【個人情報に関する連絡先】
株式会社石井事務機センター 個人情報問合せ窓口
TEL:086-263-2113 FAX:086-263-2605
(1)  事業者の氏名または名称 株式会社石井事務機センター
(2)  個人情報保護管理者 総務部長 杉本 洋一郎
※個人情報保護管理者への連絡は下記の個人情報問合せ窓口までお願い致します。
(3)  個人情報の利用目的 直接書面により取得する場合
・お問い合わせいただいた内容に回答するため
直接書面以外で取得する場合
・当社が取り扱う個人情報について
(4)  個人情報の第三者提供について ・取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
(5)  個人情報の取り扱いの委託について 取得した個人情報の取り扱いの全部又は、一部を委託することはありません。
(6)  個人情報を与えなかった場合に生じる結果 個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
(7)  開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、お問い合わせいただきました当該部署になります。
(8)  本人が用意に認識できない方法による個人情報の取得 クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
(9)  個人情報の安全管理措置について 取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理措置のため、必要かつ適切な措置を講じます。
お問い合わせの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。
(10)  個人情報保護方針 当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。
(11)  当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等の問合せ先 窓口の名称  個人情報問合せ窓口
連絡先    住所     :岡山市南区福浜町15-10
       電話/FAX    :086-263-2113/086-263-2605
       電子メール  :takigami@ishiijc.co.jp
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